L’inscription administrative et pédagogique sont nécessaires pour obtenir un diplôme ou pour atteindre un niveau de diplôme. L’inscription administrative s’effectue auprès de la scolarité centrale de l’Université de Toliara, et l’inscription pédagogique au niveau de la scolarité de l’IH.SM. Dès l'accomplissement de ces formalités, une carte d’étudiant et un badge seront délivrés gratuitement à l’étudiant (ces documents sont exigés pour emprunt des livres/documents dans les bibliothèques de l’université, paiement de bourses, accès à l’IH.SM, etc.)

Attention : Pour les demandes de bourse et logement, les étudiants doivent se renseigner auprès de la scolarité centrale de l’Université de Toliara.

Les étudiants non-inscrits administrativement ne pourront pas subir les épreuves d’examen. Aucun diplôme ne pourra leur être délivré.

L'inscription n'est considérée comme définitive qu'après acceptation du dossier de l'étudiant par l’établissement et le règlement des frais de scolarité et des autres droits exigés par l’Université.

Tout règlement acquitté ne fera l'objet d'aucun remboursement, conformément aux conditions de règlement des frais de scolarité quel qu’en soit la cause : annulation d’inscription, entrée tardive, absence, maladie, départ volontaire ou exclusion, abandon…

L’inscription à une ou des matières isolées (à titre d’auditeur libre), à concurrence d’un maximum de 60 crédits par année académique, d’une personne qui n’est pas régulièrement inscrite à un cursus est possible, moyennant l’accord du Directeur, sur proposition du Responsable de Mention. L’inscription à une matière spécifique peut se faire en faisant une demande et une inscription auprès de la Scolarité de l’IH.SM.

La personne inscrite à des matières isolées peut se présenter aux évaluations associées aux unités d’enseignement suivies. Le Responsable de Mention, délivre un relevé de note(s), co-signé par l’Enseignant Responsable ou les Enseignants Responsables des matières réussies par la personne inscrite aux cours. Aucun crédit ne peut cependant être accordé par le Jury. Toutefois, en cas d’inscription ultérieure à un cursus diplômant, le Jury de ces études peut éventuellement valoriser les unités d’enseignement pour lesquelles le seuil de réussite de 10/20 ait été atteint dans le cadre d’une inscription à des matières isolées.

L’inscription à des matières isolées ne permet pas d’obtenir un visa pour études, ni des attestations officielles de nature sociale ou fiscale.

L’inscription doit être prise au moins 30 jours avant le début du semestre au cours duquel l’enseignement est dispensé.

A la fin de chaque semestre, il est organisé un examen pour chaque unité d’enseignement (UE), la note moyenne obtenue pour une UE est calculée à partir de la note de l’examen écrit, la note de TD et la note de TP de chaque matière constituant l’UE, l’évaluation du travail personnel, s’il y a lieu.

Il est strictement interdit d’être en possession d’un téléphone portable ou d’autres appareils pendant le déroulement de l’examen, sauf autorisation explicite et écrite (dans les questionnaires de l’examen), par l’Enseignant Responsable. Le non-respect de cette disposition entraînera automatiquement l’annulation de l’examen et par conséquence la note de zéro sera attribuée à l’étudiant fraudeur.

Tout étudiant en retard de plus de 15 mn après le début de l’épreuve ne sera plus autorisé à entrer dans la salle et de rédiger.

Toute fraude ou tentative de fraude au cours d'un examen entraînera automatiquement la note de zéro pour toute l'épreuve.

En cas d'absence non justifiée à un examen, l'étudiant absent sur un ou plusieurs matières à la première session n’est pas autorisé à se présenter à l’examen de ce(s) matière(s) à la deuxième session. Il est considéré comme défaillant et n’obtiendra pas le crédit correspondant à la matière. L’absence est justifiée, si et seulement si une pièce justificative, comme un certificat médical, est visée par le Responsable de Mention ou Le Directeur de l’IH.SM, avec l’inscription « Pièce justificative validée et absence justifiée », une signature et un tampon.

Une unité d’Enseignement (UE) est l’ensemble de deux ou plusieurs matières ou éléments constitutifs (EC). L’EC est l’unité fondamentale du système de formation. Il Elle se compose d’un ou de plusieurs éléments dispensés sous forme de cours théorique et/ou de travaux dirigés, et/ou de travaux pratiques et/ou de stages pratiques, l’EC devrait être entièrement dispensé au cours d’un semestre. 

Une UE est validée si la note moyenne obtenue par l’étudiant est supérieure ou égale à 10/20 et si aucun de l’un des EC le composant n’est inférieur à 7/20 (note éliminatoire).
Un semestre est validé si la moyenne obtenue dans l’ensemble des UE du semestre est au moins égale à 10/20 et si aucune note de l’un de ses EC n’est inférieure à 7/20.

Si la moyenne de l’UE obtenue après l’examen de rattrapage (2éme session) est égale ou supérieure à 10/20 (avec des matières supérieures à 07/20) elle remplace la note d’examen de la matière. Les notes de TD et de TP supérieures ou égales à 10/20 peuvent être conservées pendant 2 ans. L’étudiant qui a validé son année bénéficie de la totalité des crédits c'est-à-dire 60 crédits.

Le cycle Licence est composé de 3 niveaux de 60 crédits, et un Master est composé de 2 niveaux de 60 crédits. Chaque niveau est composé de 2 semestres de 30 crédits chacun. Un étudiant peut suivre un programme annuel de 60 crédits (1 niveau).

Le Programme Annuel de l’Étudiant (PAE) est de 60 crédits. Pour les étudiants venant d’arriver à l’Université (1^ère année), ce PAE comporte uniquement les 60 crédits des semestres 1 et 2.

Pour les étudiants ayant déjà passé un an d’études à l’université, le PAE sera différent et dépendra d’un étudiant à l’autre (voir ci-dessous). Le PAE est établi par l’étudiant mais doit tenir compte des pré-requis pour chaque UE et doit être validé par le jury. Attention, les PAE doivent être complétés par l’étudiant avant le début de l’année universitaire suivant. En fin d’année académique, les bulletins de notes mentionnent seulement la réussite du PAE et les crédits accumulés (réussis).

Toutes les UE doivent être réussies pour obtenir son diplôme. Si ce n’est pas le cas l’étudiant devra s’inscrire pour une année supplémentaire.

L’évaluation est semestrielle, mais le passage est annuel. L’étudiant passe d’une année à l’autre s’il a obtenu la moyenne à toutes les unités d’enseignement de l’année universitaire.

Du passage conditionné du niveau 1 au niveau 2

Étudiants ayant acquis tous les crédits de la première année. Quand Pour les étudiants ont ayant réussi toutes les UE, ils sont admis en année supérieure du cycle. Leur PAE standard de l’année suivante sera constitué des 60 crédits de la deuxième année.

Étudiants ayant validé plus de 42 crédits de l’année 1. Dans ce cas, deux solutions s’offrent à l’étudiant :

Pour la solution 1, il y a 60 ECTS au total et les crédits manquants seront récupérés plus tard avec probablement une année supplémentaire. Attention, les horaires ne seront pas forcément adaptés et des cours pourront avoir lieu en même temps.

Dans la solution 2, le travail est allégé mais il y a une année supplémentaire (et une 2^ème inscription à payer). Ces étudiants ont accès à certaines EC du niveau 2 en fonction du nombre de crédits ratés en niveau 1 et en fonction des pré-requis des EC du niveau 2. Ces étudiants doivent obtenir l’accord du jury de Licence pour composer leur PAE. Ils ne pourront pas dépasser 60 ECTS dans leur PAE et comme ils sont en difficulté, il leur sera même conseillé de réduire leur PAE à 40 ou 50 ECTS. Ces étudiants auront au moins une année supplémentaire dans leur parcours afin de rattraper les crédits manquants.

Attention : un étudiant boursier peut perdre sa bourse s’il obtient moins de 42 crédits.

Étudiants ayant validé moins de 42 crédits du niveau 1. Dans ce cas, le PAE standard de l’année suivante est constitué des x crédits du niveau 1 non validés et de remédiation. Ces étudiants n’ont pas accès aux EC du niveau suivant. Ils ont d’office une année supplémentaire dans leur parcours.

En fin du niveau 2 :

Comme pour en fin du niveau 1, plusieurs solutions s’offrent à l’étudiant en fonction du nombre de crédits obtenus. Tous les cas décrits ci-dessus sont possibles.

En niveau 3 :

Comme pour en fin du niveau 2, plusieurs solutions s’offrent à l’étudiant en fonction du nombre de crédits obtenus. Tous les cas décrits ci-dessus sont possibles. Mais un étudiant n’est pas autorisé à commencer le stage de fin d’études s’il n’a pas validé tous ses crédits de tous les semestres (niveaux) précédents. Le stage de fin d’études représente 30 crédits.

Les étudiants inscrits en premier et deuxième niveaux, ou en deuxième et troisième niveaux, ont droit à 3 inscriptions au maximum. Un étudiant n’est pas autorisé à s’inscrire 3 fois pour le même niveau.

Seul un étudiant ayant obtenu son diplôme de Licence peut candidater pour le concours en Master en Sciences Marines et Halieutiques.

Les règles de passage pour les niveaux de Master sont identiques à celles des niveaux de Licence. Le mémoire de Master, réalisé pendant le semestre 10, représente également 30 crédits. L’étudiant n’est pas autorisé à commencer le stage de fin de Master s’il n’a pas validé tous ses crédits de tous les semestres (niveaux) précédents (7 à 9).